Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0

Публикация № 1120877 30.11.21

Бухгалтерский учет - Учет доходов и расходов

проект проекты проектный проектам управленческий учет бухгалтерия управленка доходы расходы прибыль

Расширение "Проекты" добавляет в типовую конфигурацию управленческий учет по проектам: позволяет вести список проектов; привязывать проекты к документам, подсчитывать доходы и расходы в разрезе проектов.

Расширение "Проекты" предназначено для автоматизации управленческого учета хозяйственных операций в разрезе проектов.

Данное решение позволяет:

– Вести список проектов.
– Устанавливать соответствие хозяйственных операций проектам.
– Формировать реестры и журналы документов с пометкой о том, к какому проекту относятся документы.
– Подсчитывать доходы и расходы по каждому проекту.

Проектом мы считаем объект учета, по которому необходимо собирать данные о движении денег и товаров, продажах, расходах и доходах, рассчитывать прибыль или убыток.

Отдельная подсистема

Для работы с проектами в программе "1С:Бухгалтерия" создана отдельная подсистема. Пункты меню, добавленные расширением, расположены в разделе "Проекты".

Раздел Проекты

Разделение доступа

В программу добавлены новые роли пользователей для редактирования и просмотра проектов. Для менеджера по продажам, права которого сильно урезаны в "1С:Бухгалтерии", предусмотрены отдельные профили доступа.

Список проектов

Для ведения учета операций по проектам задействован имеющийся в программе механизм дополнительных сведений, которые используются для хранения свойств документа.

Дополнительные сведения, в отличие от дополнительных реквизитов, не являются неотъемлемой частью документа. Они хранятся в отдельном регистре и могут быть доступны для просмотра и редактирования даже тем пользователям, для которых закрыто редактирование документа (например, по дате запрета редактирования).

Проекты хранятся в справочнике "Значения свойств объектов". Элементы справочника можно объединять в группы.

Список проектов

Проекты в журналах документов

Дополнительные сведения документов хранятся в отдельном регистре сведений. Заполнение значения возможно как из журнала документов, так и из формы редактирования документа.

Журналы

 

2 редакции "Проектов": простая и расширенная

Расширение "Проекты" существует в двух вариантах:

1. Простая редакция. Обычное расширение, без распределения затрат документа по проектам.

2. Расширенная редакция. Расширение с распределением затрат, используется механизм расширения данных. В поставку, помимо расширения, входят внешние обработки.

 
Сравнение редакций

 

Распределение расходов по проектам – только в расширенной редакции

Для тех случаев, когда в одном документе содержится несколько записей, относящихся к разным проектам, предусмотрено распределение по проектам. Это обработка заполнения, которая вызывается из формы документа или списка документов.

Распределение затрат

Распределение расходов на заработную плату – только в расширенной редакции

Этот механизм работает в том случае, когда заработная плата рассчитывается в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 3.1", из которой в "1С:Бухгалтерию" загружаются начисления и удержания в документ "Отражение зарплаты в бухучете". Для отнесения затрат на оплату труда на проекты используется обработка заполнения этого документа. Обработка показывает текущее состояние распределения сумм из документа по проектам, а также позволяет создать такое распределение.

Распределение зарплаты

Распределение произвольных затрат по проектам – только в расширенной редакции

Если для отнесения затрат на проекты не подходит ни один документ в "1С:Бухгалтерии", то вы можете воспользоваться обработкой произвольного распределения затрат, "привязанной" к "Операции, введенной вручную".

АРМ "Работа с проектами"

АРМ "Работа с проектами" предназначено для получения контекстных отчетов непосредственно из списка проектов.

Работа с проектами

Отчет "Связанные документы" показывает список документов, имеющих отношение к проекту.

Связанные документы

Отчет "Доходы и расходы проекта" показывает итоги продаж и затраты по проекту.

Доходы и расходы проекта

Отчеты по проектам

  • Движение денежных средств по проектам
    Отчет показывает поступление и расход денег на расчетных счетах и в кассе с группировкой по проектам. В подсистеме предусмотрено два отчета по ДДС – простой и расширенный. В расширенном отчете присутствует группировка по корреспондирующему субконто (в частности, по контрагентам).
  • Движение ТМЦ по проектам
    Отчет показывает поступление и расход товаров и материалов по связанным с ними проектам. Все проводки по счетам учета ТМЦ попадают в отчет, где группируются по организациям, счетам учета, складам, ответственным лицам, номенклатуре и первичным документам.
  • Расчеты с контрагентами по проектам
    Отчет показывает обороты с покупателями и поставщиками в разрезе договоров по проектам. Отчет нужен, чтобы контролировать оплату покупателей, оплату поставщикам и поступление от них товаров и услуг. Он также понадобится при закрытии всех дел по проекту, так как на этом этапе необходимо закрыть все взаиморасчеты.
  • Оплата счетов по проектам
    Два отчета: оплата счетов покупателям и оплата счетов поставщиков. Отчеты показывают выставленные/полученные счета и их оплату за произвольный период с группировкой по организациям, валюте и выставленным/полученным счетам в разрезе проектов.
  • Продажи по проектам
    Два отчета: продажи по проектам с детализацией до номенклатуры и продажи по проектам с детализацией до номенклатуры в разрезе менеджеров (ответственных). Отчеты выводят выручку, себестоимость и валовую прибыль за произвольный период с группировкой по организациям, покупателям, товарам и услугам. Сумма выручки включает НДС.
  • Доходы от продаж и валовая прибыль по проектам
    Четыре отчета: расширенный и простой, и эти же отчеты в разрезе менеджеров (ответственных). Показатели отчетов:
    • – выручка без НДС;
    • – себестоимость;
    • – прибыль от продаж, рассчитывается как разность выручки без НДС и себестоимости.
  • Затраты по проектам
    Отчет выводит обороты по счетам затрат в разрезе проектов.
  • Доходы-расходы по проектам
    Отчет представляет собой итог предыдущих двух отчетов – по доходам от продаж и по затратам. В верхней части отчета показатели "Выручка","Себестоимость продаж" и "Валовая прибыль". В нижней части – расходы по статьям затрат. Итогом является прибыль от проекта.

Доходы-расходы по проектам

Требования к типовой конфигурации

Расширение "Проекты" предназначено для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.105.14.

Данное расширение НЕ предназначено для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.

Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.15.2107, 8.3.16.1814, 8.3.17.1851, 8.3.18.1208 (это определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия").

Ответы на часто задаваемые вопросы

  1. С какого момента лучше всего внедрять учет проектов? Обязательно ли это делать с начала года?
    Вы можете начать внедрение данной подсистемы в любое время. Благодаря механизму дополнительных сведений, данные о проектах, относящиеся к документам, можно вносить даже в закрытые периоды. То есть можно начать, например, в апреле, а информацию ввести начиная с января.
  2. Как часто нужно обновлять расширение "Проекты"?
    Обновление подсистемы "Проекты" может понадобиться в двух случаях: (1) если в расширении появились новые полезные для вас функции и (2) если изменился режим совместимости типовой конфигурации с платформой "1С:Предприятие". Информацию о расширении возможностей подсистемы "Проекты" вы можете прочитать в новостях на этой странице. Что касается режима совместимости типовой конфигурации, то об этом сообщает фирма "1С". Это очень редкое событие, которое последний раз происходило в декабре 2021 года (переход на режим совместимости с версией 8.3.16), а до этого – в декабре 2019 года (переход на режим совместимости 8.3.14).
  3. Повлияет ли установка расширения на обновления типовой конфигурации?
    Нет, не повлияет. Вы будете обновлять "1С:Бухгалтерию" так же, как и раньше.

Видео-обзоры

Общий обзор, простая редакция:

Особенности расширенной редакции:

 

Версии

 
 1.5.21

 

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии 3.0 ПРОФ и КОРП: краткое описание для пользователя

.pdf 929,34Kb
6
.pdf 929,34Kb 6 Скачать бесплатно

1.5.21 0 9000 руб. Запросить демо

1.5.21 0 18000 руб. Запросить демо

1.5.21 0 9000 руб. Запросить демо

0 3000 руб.

0 14000 руб.

0 3000 руб.

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Загрузка кассовых чеков из бесплатного мобильного приложения ФНС (налоговой) в документы "Авансовый отчет" и "Расходы предпринимателя" Промо

Кассовые операции Розничная торговля WEB Учет доходов и расходов Файловые протоколы обмена, FTP v8 v8::БУ УНФ БГУ БП3.0 Россия БУ НУ УУ Платные (руб)

В публикации размещены специализированные обработки для загрузки чеков в базах 1С (как для локальных баз, так и для облачных в сервисе 1С Фреш 1cfresh.com): «1С:Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0», «1С:Управление нашей фирмой 8, ред. 1.6» и «1С:Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0». Вы просто сканируете QR коды с бумажных и электронных чеков c помощью мобильного приложения ФНС и чеки автоматически (без ручного ввода) загружаются в авансовые отчеты и расходы предпринимателя.

19.08.2020    22156    74    delta    31    

Управление транспортным подразделением для 1С: БП 3.0. Метод учета расходов и затрат: хозрасчет. Полный набор документооборота и отражение проводок, печатных форм

Учет доходов и расходов v8 v8::БУ БП3.0 Транспорт, автопарки, такси Россия БУ Платные (руб)

Подсистема содержит основной набор функционала для ведения регламентированного и управленческого учета по принципу «Все в одном» и при развитии может перерасти в полноценную систему управления транспортом на основе регламентированного (бухгалтерского) учета по методу Хоз. расчет.

24000 руб.

03.11.2021    1928    0    0    

Дополнительный анализ расходов УСН в 1С:Бухгалтерии 3.0

Учет доходов и расходов Анализ учета v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ НУ УСН Платные (руб)

Мы добавили пять новых проверок в Экспресс-проверку учета. Цель таких проверок — узнать, есть ли потенциальные проблемы в учёте УСН.

7200 руб.

27.09.2021    1962    4    5    

Анализ движения денежных средств предприятия

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Финансовые Взаиморасчеты Кассовые операции v8 ERP2 БП3.0 КА2 УУ Платные (руб)

Мы доработали типовой платежный календарь, добавив в него планируемые постоянные расходы. Теперь можно видеть картину денежных средств в совокупности с текущей динамикой ожидаемых поступлений и расходов. Отчет позволяет увидеть остатки денежных средств в кассе и банке, их движение в разрезе статей ДДС с возможностью выбрать любой период (день, неделя, месяц). Данный отчет подходит для всех основных конфигураций линейки продуктов 1С:Предприятие 8.3 (8.3.18.1289): 1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.77.95), 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация 2 (2.4.11.67), Объединенное решение: Модуль 1С:CRM 3 (3.0.21.3) +1С:ERP Управление предприятием 2 (2.4.13.111). Также есть возможность адаптации отчета под другие конфигурации. Мобильное приложение работает как на Android, так и на IOS.

1680 руб.

16.03.2021    7094    2    2    

АРАРАТ: Гибкое управление затратами (расширение для БП и УХ, улучшенный механизм распределения затрат) Промо

Учет доходов и расходов v8::БУ БП3.0 УХ Россия БУ НУ Платные (руб)

Разработка предназначена для расширения возможностей по распределению затрат в конфигурациях "1С:Бухгалтерия 8", "1С:Бухгалтерия 8 КОРП" и "1С:Управление холдингом 8". Позволяет реализовывать достаточно сложные затратные модели промышленных предприятий. За счёт формы поставки в виде расширения не затрагивает типовой функционал, поэтому может применяться даже в сервисах, где разрешено подключение расширений.

18000 руб.

20.11.2018    17411    36    73    

1С:Аналитика

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Анализ и проектирование ИТ-систем v8 1cv8.cf УУ Платные (руб)

"1С:Аналитика" – это интерфейс для систем управления и учета, упрощающий процесс быстрого построения аналитических отчетов и интерактивного анализа данных "на лету" в информационной базе "1С:Предприятия 8". "1С:Аналитика" в первую очередь предназначена для сотрудников компаний, занимающихся анализом продаж, рентабельности, оборота товаров и других ключевых показателей деятельности компаний. "1С:Аналитика" позволяет пройти цепочку от общих аналитических данных до конкретного документа в информационной базе "1С:Предприятия 8". Просматривать полученные отчеты можно через браузер на компьютере или на мобильном устройстве. "1С:Аналитика" является отдельно поставляемой частью платформы "1С:Предприятие 8".

30000 руб.

09.02.2021    5679    4    3    

Учим Лайку новым трюкам: заказы с предоплатами, выгрузка накладных из 1С

Банковские операции Кассовые операции Учет доходов и расходов Розничная торговля Розничная торговля Внешние источники данных Банковские операции Кассовые операции v8 v8::ОУ УТ11 Рестораны, кафе и фаст-фуд УУ Платные (руб)

Расширение Лайка позволяет просматривать данные IIKO по заказам и предоплатам, приходным и расходным накладным, не покидая 1С. Кроме того, в последней версии добавлен функционал создания накладных на основании приобретений 1С одним нажатием.

14400 руб.

15.10.2020    12079    1    2    

Обработка "Списание доходов будущих периодов" и расширение

Учет доходов и расходов Закрытие периода v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ Платные (руб)

Решение регламентирует учет доходов будущих периодов(ДБП) в организации: сохраняет подробную информацию о объекте ДБП. По окончании месяца на основе введенной информации формируются проводки списания ДБП, отчеты для бухгалтерского и налогового учета. Подходит как для различных версий Бухгалтерии 8.3, так и для ERP и КА.

5000 руб.

09.10.2020    8637    12    0    

Корректировка записей регистра для КУДИР

Учет доходов и расходов Обработка документов v8 v8::БУ БП3.0 БУ УСН Платные (руб)

Расширение предназначено для корректировки записей в книге доходов и расходов. Пока только для документов: Поступление на расчетный счет, Списание с расчетного счета, Поступление наличных (в народе ПКО) и Выдача наличных (РКО).

1500 руб.

19.11.2019    10559    17    9    

Система управленческого учета и бюджетирования

Бюджетирование и планирование Учет доходов и расходов Банковские операции Взаиморасчеты v8 1cv8.cf Россия Госбюджет УУ Платные (руб)

Оригинальная разработка для организации управленческого учета и бюджетирования.

90000 руб.

01.11.2019    16817    2    0    

Анализ рентабельности и себестоимости

Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) Учет доходов и расходов v8 УПП1 ERP2 КА2 БУ Платные (руб)

Система позволяет оценить зависимость рентабельности от объема продаж, цены и себестоимости. Себестоимость представляется в разрезе статей и затрат, без полуфабрикатов. В типовых конфигурациях КА 2 и ERP2 такой функциональности нет.

60000 руб.

10.11.2016    25712    7    25    

Тюнсофт: Журнал регистрации изменений реквизитов во внешней базе 1С (управляемые и обычные формы)

Журнал регистрации Универсальные обработки Взаиморасчеты Документооборот и делопроизводство Учет доходов и расходов Производство готовой продукции (работ, услуг) Розничная торговля Анализ учета v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб)

"Журнал" позволяет быстро определить когда, кем и какие документы и справочники были изменены с детализацией по значениям реквизитов. Также фиксируются изменения регистров сведений. Таким образом можно быстро без привлечения администраторов выявить недобросовестных сотрудников и принять меры.

9480 руб.

21.03.2016    28342    4    2    

Исправление работы стандартных отчетов "Валовая прибыль" в режиме РАУЗ для КА/УПП

Обработка документов Оптовая торговля Учет доходов и расходов Розничная торговля Оптовая торговля Учет доходов и расходов Розничная торговля v8 КА1 УПП1 УУ Платные (руб)

Известно, что стандартные отчеты о валовой прибыли в конфигурациях "Комплексная автоматизация" и УПП работают неправильно в режиме расширенной аналитики учета. Не учитываются данные о расчете себестоимости, сделанные документом "расчет себестоимости", и неправильно рассчитывается себестоимость реализации, если в документах используются заказы покупателя. Данная разработка устраняет эти проблемы, путем корректировки движений документов по регистрам себестоимости. Достаточно запустить обработку сразу после расчета себестоимости, и начинают правильно формироваться такие отчеты, как "Валовая прибыль", "Валовая прибыль по поставщикам", отчеты ABC/XYZ анализа, а также другие отчеты, использующие управленческую себестоимость продаж.

6000 руб.

29.05.2015    20916    12    16    

RayCon ® Financial Reporter - Генератор отчетов из 1C 8 в MS Excel в режиме онлайн

Загрузка и выгрузка в Excel Финансовые Бюджетирование и планирование Консолидация данных Учет доходов и расходов v8 КА1 БП2.0 УПП1 ERP2 БП3.0 УХ КА2 БУ УУ Платные (руб)

Генератор отчетов RayCon Financial Reporter предназначен для построения бухгалтерской отчетности в MS Excel по любому плану счетов. Например, это может быть корпоративный план счетов (МСФО, US GAAP, управленческий), типовой или же изменённый российский план счетов. Отчеты формируются в режиме реального времени на основании данных, получаемых из бухгалтерского регистра конфигураций БП 2, БП 3, КА 1, КА 2, УПП 1, УП (ERP) 2, УХ 1 и т.п. в соответствии с формулами языка «1С 8». В отличие от типовых инструментов формирования отчетности, данный генератор не сохраняет сформированные в 1С отчеты в формате Excel, что приводит к отсутствию формул в ячейках Excel, а заполняет данные в таблицах Excel с ранее настроенными формулами.

35000 руб.

03.02.2010    27673    0    8